大型活动策划

关于大型活动策划8篇

一、总体方案

(一)会议总体方案的含义

会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

……此处隐藏11458个字……（联谊会城区分会副会长）--负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。

2.联系人：

3.财务：黄罗芳--负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。

3.主持人：黄丽娇--负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。

4.活动宣传：胡志远/叶小翠--负责对本次活动的宣传，并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数，以及费用收取工作。

5.物料采购：唐理扬/黄锶铭/黄罗芳--负责本次活动物料采购，以及活动现场的物料使用分配、引导，并做相关收尾工作。

6.现场布置：骆毅伦/黄美旭--根据活动现场以及流程安排，负责做好现场的布置、协调，以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。

（二）、活动流程：

1.集合出发：如交通不便乡贤，可于16:30前到城区分会副会长刘肇华先生公司（信鼎幕墙装饰工程有限公司）集中统一出发。地址是：莞城区莞太路联丰创意谷10栋4F,可导航至：南方科技专修学院（莞太路）。

2.活动开始：当日下午17:00时活动正式开始，各乡贤悉数到场，并由相关负责人引导安排就位，准备烧烤活动。

3.活动进行：17:00-21:00

⑴.烧烤活动：在相关负责人引导安排下，依各自喜好、需求开展烧烤活动。

⑵.娱乐游戏：烧烤活动同时，将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目，活跃现场氛围。

⑶.赏月：在娱乐游戏节目进入尾声的同时，进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐，共享月圆之夜，共赢美好明天。

4.活动结束：21:00时工作人员组织各位退场返家，确保安全，并做好现场收尾工作。